SWAP ou échanges divers - Rappel des règles

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SWAP ou échanges divers - Rappel des règles

Message par Admin le Jeu 23 Fév - 16:56

"Swap" est un mot anglais qui signifie échange.
Ces dernières années, cette activité a fleurit sur bon nombre de forums dédiés aux loisirs créatifs en tous genres.
Il s’agit, sur un thème donné, d'échanger un ou plusieurs objets.

Le dérouler de l'événement :
Chaque organisatrice de SWAP est responsable du bon déroulé de son événement. Elle devra donc, en amont, avoir mis en place son swap avec des règles bien précises à mentionner aux futures participantes lors de son annonce.
Celle-ci devra mentionner le thème général choisit pour l'échange, le nombre total d'objets pour l'échange et leur origine (réalisés à la main ou achetés), un budget à ne pas dépasser pour les à-côtés et le délai général pour tout réaliser / réunir avant l'envoi.

Après l'annonce du Swap :
1°) Les inscriptions :
Pour participer à un swap, il faut au préalable s'inscrire auprès de l'organisatrice avant la date de clôture annoncée.
Cette dernière vous enverra un formulaire à remplir, sur lequel devront impérativement être mentionnés vos goûts et inversement ce que vous n'aimez pas (peu importe le domaine).
Le questionnaire pourra s'inspirer de celui des NSP si vous manquez d'idées.

2°) Le tirage au sort :
Une fois la date de clôture des inscriptions passée, l'organisatrice du swap effectuera un tirage au sort des formulaires reçus afin de créer la chaîne (A envoi à B, qui envoi à C, qui envoi à A).
L'organisatrice du swap devra uniquement vous informer de la personne à qui vous envoyez votre colis.
emplir.

3°) Envoi du colis :
Vous devez envoyer votre colis à la date indiquée par l'organisatrice. Il serait judicieux de lui fournir un numéro de suivi pour preuve de votre envoi.
Il est impératif que les colis soient tous envoyés au même temps afin que les participantes reçoivent toutes leur swap à peu près au même temps.

4°) Présentation des contenus :
Le swap sera totalement terminé une fois que toutes les participantes auront présenté, sous forme de photos, l'ensemble du contenu du colis qu'elles auront reçu.

Problèmes pouvant être rencontrés
1°) Les retards
C'est le souci n°1 rencontré : on prend du retard dans la réalisation.
Prévenir immédiatement l'organisatrice afin de voir s'il y a possibilité de modifier la date d'envoi.

2°) Les désistements
A compter du moment où le tirage au sort a été effectué, aucun désistement (sauf cas de force majeure - l'organisatrice gérera ce qu'elle considère comme tel) ne saura être accepté.
Une inscription vaut engagement de la part des participantes.

3°) Le colis n'arrive pas
Toujours pas de colis à l'horizon ?
Contactez l'organisatrice qui devrait (normalement) avoir tous les numéros de colis, elle devra entrer en contact avec votre binôme mystère pour voir ce qu'il en est.
L'organisatrice sera en charge de trouver un moyen de compenser le problème si le binôme reste sans donner de nouvelles.

Si vous avez envoyé le colis et qu'il est signalé "perdu" par les bons soins du service de colis que vous avez choisit, vous devrez également vous renseigner de votre côté afin de savoir ce qu'il en est.
Ne laissez pas l'autre sans réponse et restez en contact avec l'organisatrice.

Conseil :
- Ne multipliez pas vos inscriptions aux swaps.
Il est très difficile de gérer plusieurs échanges à la fois, surtout si vous avez d'autres activités à côté.
- Ne profitez pas des swap pour vous "débarrasser" d'objets que vous n'aimez pas ou pour recycler les vieux cadeaux qui traînent (sauf s'il s'agit du thème de l'échange). Prenez le temps de réaliser de beaux ouvrages en vous rappelant que la personne censée vous gâter fait de même.
- Rappelez-vous que les participantes n'ont pas toutes le même niveau, les mêmes connaissances ou préférences niveau techniques. Il y aura toujours moins bien et meilleur que vous. Faites au mieux selon vos capacités.
- Ne cherchez pas à en mettre plein la vue : respecter les règles annoncées du swap. On ne vous demande pas de faire étalage de générosité, ni de vos connaissances techniques. Vous risqueriez de mettre les autres mal à l'aise.
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